Tradução de documentos digitalizados

Quais tipos de documentos digitalizados devem ser traduzidos?

Alguns tipos de documentos que frequentemente requerem tradução incluem:

• Certidões de nascimento, óbito e casamento
• Certidões de naturalização, documentos de adoção e de cidadania
• Documentos escolares, como históricos e diplomas
• Cartões ou cadernetas de vacinação e outros registros médicos
• Fotografias de carteiras de motorista ou identidades estaduais
• Passaportes e cartões do seguro social/green cards
• Documentos de escrituras, hipotecas e seguro
• Testamentos
• Pedidos de patentes, contratos e documentos fiscais

O que devo procurar na tradução de documentos digitalizados?

Os fatores a seguir são essenciais ao procurar uma empresa de tradução confiável para lidar com seus documentos digitalizados.

• Conhecimento tecnológico: A tradução desse tipo de formato exige familiaridade com as tecnologias mais modernas, principalmente o OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), que auxilia na leitura do texto em um arquivo PDF original ou em outros documentos digitalizados. Um tradutor também deve ser capaz de recriar a formatação e a tipografia do documento original.
• Gestão do tipo de arquivo: Quase todos os documentos digitalizados são PDFs, mas há exceções. Uma agência de tradução deve estar familiarizada com vários formatos de arquivo, bem como ser capaz de armazenar e transferir arquivos.
• Privacidade: Dada a natureza altamente confidencial de suas informações pessoais, bem como a ameaça de roubo de identidade, os seus documentos não devem ser confiados a qualquer pessoa. Uma agência de tradução com experiência em setores que exigem alta confidencialidade, como comércio internacional ou tradução para o governo, pode garantir a segurança dos seus dados.
• Tradução humana: Embora a internet esteja repleta de aplicativos, softwares e ferramentas de IA que prometem traduzir arquivos em PDF num piscar de olhos, as traduções de documentos digitalizados frequentemente apresentam erros como caracteres reconhecidos de maneira incorreta e palavras com erros ortográficos, especialmente se o documento original tiver sido manchado ou danificado com água. Qualquer item com importância jurídica é importante demais para ser deixado para a tradução automática sem a supervisão de um tradutor humano treinado.