Traducción de Documentos Escaneados

¿Qué tipos de documentos escaneados se deberían traducir?

Estos son algunos tipos de documentos que con frecuencia requieren traducción:

• certificados de nacimiento, defunción y matrimonio;
• certificados de naturalización, documentos de adopción y de ciudadanía;
• documentos educativos, como expedientes académicos y diplomas;
• tarjetas o cartillas de vacunación y otros registros de salud;
• fotografías de licencias de conducir o identificaciones estatales;
• pasaportes y tarjetas del Seguro Social o de residencia (“Green card”);
• escrituras, hipotecas y documentos de seguros;
• declaraciones de última voluntad y testamentos; y
• solicitudes de patentes, contratos y documentos fiscales.

¿Qué debería buscar en la traducción de documentos escaneados?

Los siguientes factores son esenciales al buscar una empresa de traducción de buena reputación para sus documentos escaneados.

• Experiencia tecnológica: La traducción de este tipo de formato requiere estar familiarizado con la tecnología más actual, en especial OCR (siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres), que ayuda a leer el texto de un archivo PDF original u otros documentos escaneados. Un traductor también debe poder recrear el diseño y la composición tipográfica del documento original.
• Manejo de tipos de archivos: La mayoría de los documentos escaneados son PDF, pero no todos. En una agencia de traducción, deben estar familiarizados con múltiples formatos de archivos y también deben poder realizar su almacenamiento y transferencia.
• Privacidad: Dada la naturaleza altamente confidencial de su información personal, así como la amenaza de robo de identidad, sus documentos no deben confiarse a cualquiera. Una agencia de traducción con experiencia en sectores de alta confidencialidad, como el comercio internacional o la traducción gubernamental, puede garantizar la seguridad de sus datos.
• Traducción humana: Aunque la web está llena de aplicaciones, software y herramientas de inteligencia artificial que prometen traducir archivos PDF en un instante, es frecuente que las traducciones de documentos escaneados incluyan errores tales como caracteres mal reconocidos y palabras mal escritas, en especial si el documento original estaba borroso o dañado por agua. Cualquier documento legal es demasiado significativo como para confiárselo a la traducción automática, sin la supervisión de un traductor humano capacitado.