Gescannte Dokumente übersetzen

Welche Arten gescannter Dokumente sollten übersetzt werden?

Zu den Dokumenttypen, die häufig übersetzt werden müssen, gehören:

• Geburts-, Sterbe- und Heiratsurkunden
• Einbürgerungsurkunden, Adoptionspapiere und Staatsbürgerschaftsdokumente
• Dokumente über Ausbildung wie Zeugnisse und Diplome
• Impfausweise oder -broschüren und andere Gesundheitsakten
• Fotos von Führerscheinen oder Staatsausweisen
• Reisepässe und Sozialversicherungsausweise/Greencards
• Urkunden, Hypotheken und Versicherungsdokumente
• Letztwillige Verfügungen und Testamente
• Patentanmeldungen, Verträge und Steuerdokumente

Worauf sollte ich bei der Übersetzung gescannter Dokumente achten?

Die folgenden Faktoren sind entscheidend, wenn Sie ein seriöses Übersetzungsunternehmen für die Arbeit mit Ihren gescannten Dokumenten suchen.

• Technologische Kompetenz: Die Übersetzung dieser Art von Format erfordert Kenntnisse der neuesten Technologie, insbesondere der OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung), die das Lesen des Textes einer Original-PDF-Datei oder anderer gescannter Dokumente erleichtert. Ein Übersetzer muss außerdem in der Lage sein, das Layout und den Schriftsatz des Originaldokuments nachzubilden.
• Dateitypverwaltung: Die meisten gescannten Dokumente sind PDFs, aber nicht alle. Ein Übersetzungsbüro muss mit mehreren Dateiformaten vertraut sein und in der Lage sein, die Dateispeicherung und -übertragung durchzuführen.
• Privatsphäre: Angesichts der hohen Sensibilität Ihrer persönlichen Daten und der Gefahr eines Identitätsdiebstahls sollten Ihre Dokumente nicht irgendjemandem anvertraut werden. Ein Übersetzungsbüro mit Erfahrung in Bereichen mit hoher Vertraulichkeit, etwa im internationalen Handel oder bei Regierungsübersetzungen, kann die Sicherheit Ihrer Daten garantieren.
• Menschliche Übersetzung: Obwohl das Internet voller Apps, Software und KI-Tools ist, die versprechen, PDFs im Handumdrehen zu übersetzen, enthalten Übersetzungen gescannter Dokumente häufig Fehler wie falsch erkannte Zeichen und falsch geschriebene Wörter, insbesondere wenn das Originaldokument verschmiert oder durch Wasser beschädigt war. Alles, was rechtliche Bedeutung hat, ist zu wichtig, um es der maschinellen Übersetzung ohne die Aufsicht eines ausgebildeten menschlichen Übersetzers zu überlassen.